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好顺佳集团
2024-06-09 09:36:41
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内容摘要:办公用品计入这2个科目,个人垫资购买要这样报销!会计在全面处理办公用品费用的时候,大多会要用的2个科目,一是固定资产,二是低值易耗品。那有什么时候记入固定资产,有什么时候...
的本质是,固定资产很明显是耐用一点金额较高的物品,如办公家具、IT耗材;低值易耗品很明显是金额较小不使用时间较短一些的物品,如:文件档案袋、桌面用品、凭证账簿。具体我们可以不看看两者的定义:
这样这两者的会计分录又该怎么做?
简单的方法我们可以说一下低值易耗品,低值易耗品的账务处理,大多我们会遇上两种情况,一种是金额很小,用不着计提折旧;也有一种是觉得金额一点稍微有点大,想分几个月通过总平均摊销也可以是一次性摊销。它们的会计分录分别::
说罢了低值易耗品,现在来讲讲办公用品能计入固定资产的会计分录:我们也可以来看看吧相关的文件是如何能明文规定的:
从文件上我们可以看出,购买办公用品时不论金额的大小,建议跟老板交流沟通好,把购买的办公用品一一绘制明白。如果不是办公用品的数量差不多,也可以再在发票上列明即可解决;假如数量很多,那你就必须请附上可以购买办公用品的清单,另外要求开具增值税专用发票,还必须尽量一点那就是,一定要按没有要求开票,要是发票不合规化,是没法接受抵扣进项税额的。
很多时候,公司会直接出现个人垫资服务去购买办公用品,出事再报销的情况,很多人会不明白必须附都有那些清单才都能够都正常报销。下面是小圈给大家罗列的一个关于网上购买办公用品报销医药费时的要求,期望对会计以及公司员工都所帮助:
同时,会计需要注意的是,员工自己先垫资服务给公司买办公用品,接着公司再实际公户给员工的私户银行卡转账,难免都会修真者的存在着被监察的风险。我们要很清楚,只有下面这8种情形通过公户向员工私户转账支付是合法的。
下面也给大家罗列一个办公用品清单,一是方便些大家工作,二是也也可以指导会计的小伙伴仔细辨认知道哪些地方物品属于什么办公用品,可以不冲减办公用品科目。
期望左右吧关与办公用品的知识能对大家的工作所帮助。会计交流圈恢复所有的权利。
报销时会计分录:
借:库存商品一原材料
贷:银行存款
2,通常情况下,经办人在填制报销单据并经层级审批后,凭以向财务可以办理报销手续,财务的会计处理为:
借:应付账款(预付账款)-供应商
贷:库存现金
3,若拟照实体现业务过程的,则会计处理如下:
借:别的应收款-采购员
贷:库存现金
借:应付账款(应付账款)-供应商
贷:其他应收款-采购员
3,不过,采购员垫付医疗费材料采购定金的做法一般予以允许,无论是在内部控制管理还是在采购规范运作角度上看,均不符合国家规定监督管理要求,该做法是对内部管理严格的单位来说一般无权区分。
4,以上仅供参考,请予核实情况,根据相关法律规定你操作。
张总监 13826528954
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