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好顺佳财税
2024-04-28 14:35:22
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内容摘要:如何注册电子签章 一般情况下,申请电子签章可以在公安机关、第三方电子合同平台上申请电子签章。 1、通过公安机关申请电子签章 这是最常规、最传统的申请电子签章的。申请人可先...
这是最常规、最传统的申请电子签章的。申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
2、通过第三方电子合同平台申请电子签章
第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用。因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业及个人完成电子签章的申请。
通过这种申请电子签章,不仅非常便捷高效,而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能,实现企业数字化办公的需求。
以上即为“电子签章申请”的,下面我们就来看一下,在第三方电子合同平台上申请电子签章的流程。
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企业如何申请电子印章
的相关内容,一起来看看吧。
一、企业如何申请电子印章
一般情况下,申请电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。
1、通过公安机关申请电子公章
这是最常规、最传统的申请电子公章的。申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
2、通过签章代办企业申请电子公章
这类型的企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。但同理,需提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用。
3、通过第三方电子合同平台申请电子公章
第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子公章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业及个人完成电子公章的申请。通过这种申请电子公章,不仅非常便捷高效,而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能,实现企业数字化办公的需求。
总结:从有效性上来说,以上方法都可行,从便捷高效以及服务方面,第三方电子合同平台是最好的选择。
二、第三方电子合同平台上申请电子公章的流程
在第三方电子合同平台上申请电子公章的流程非常的简单,且每步都有系统提示,根据系统的提示,我们可以方便地完成电子公章的申请。可以总结为“登录第三方电子合同平台--注册企业账号--进行企业认证--等待审核”四个阶段。
1、登录第三方电子合同平台。打开第三方电子合同平台首页,选择填写企业联系人信息(包括企业名称、联系人、联系手机号、选择企业所属行业),完成企业账户注册;
2、实名认证。登录用户中心,点击实名认证,进入到企业实名认证页面;选择认证角色 (企业、非企业组织;法人代表/负责人、代理人);
3、提交资料。根据选择的认证角色,填写并提交具体信息,包含旧版三证(企业名称、执照号及照片、组织机构代码及照片),新版三证合一(企业名称、社会统一信用代码及照片),法定代表人、账号管理人姓名、身份证正反面复印件、手机号,企业认证申请表,企业对公银行账号、银行名称、开户支行;
4、等待审核。认证信息提交完成并等待审核(大概一个工作日即可出审核结果),审核通过后,企业电子公章即申请完成。
三、电子公章有法律效力吗
电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。
以上就是我为大家整理的关于
企业如何申请电子印章
的相关内容,综上所述我们知道申请电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。
2、通过签章代办企业申请电子公章。需提交相关材料给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用。
3、通过第三方电子合同平台申请电子公章。
办理电子印章需要带的材料:
1、公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料。
2、非公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料。
3、法人私章类的电子印章需带营业执照、法人身份证、公章、法人本人到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书,扫描证件原件、申请书等材料。
公司使用电子章的优势:
1、提升工作效率
企业在用传统纸质签约时,不仅流程繁琐、审批盖章耗时久,签署达成周期长,费用高,签约数量多的时候,管理也比较难。企业使用电子印章后,无论是企业内部的财政报销、OA审批环节,还是与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等,都不会受到地域和时间限制,无需快递和人工跑腿,省时高效,可随时随地在线进行确认及签署。相比传统盖章四处找领导审批,异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期,电子印章的采用极大地提高了企业协同办公的效率。
2、节省大量成本
传统的实体印章在使用时需要打印纸质文件,还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程,而电子印章无纸化的签章会更加降本增效,为企业有效节省各项成本,例如文件打印、复印、文件传送时间等隐性成本。企业使用电子印章后,所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理,省去了线下纸质合同分类管理的麻烦,可为企业节省一大笔印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。
3、更加便捷安全
根据 人民共和国电子签名法》相关规定,除不得使用电子签名的文书外,当事人使用电子签章签约的文书是被法院和仲裁机构所认可的,且使用电子签章签约可锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签章时间,实现文件随时审、随时签,省时高效,安全便捷。相对于传统实物印章,电子印章也可有效防范私刻、代签的风险,经授权才能使用;通过对密码管理,即可实现对电子印章的挂失、注销、补发,安全可靠。
综上所述:电子印章的便捷高效,为企业日常办公带来了很大的便利。
【法律依据】
人民共和国电子签章条例》
第四条
经当事人同意,具备下列条件的数据电文具有与书面形式同等的效力:
1、有形表现所载内容。
2、 随时可供打印、复制、传输或其他调取查阅。
第五条
如果当事人同意,任何机构或个人不得否认电子签章的效力。法律另有规定的除外。
一般地,我们会通过第三方电子签章平台,申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:
申请印章、设置印章、使用印章
。
1、申请印章
首先,需要通过权威CA机构申请数字证书,类似我们线下备案的环节。
用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、银行卡,身份证、手机号、人脸识别等信息,与权威数据源比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。
通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。
2、设置印章
其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
3、使用印章
最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。
另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。
通过这种身份核验的,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
张总监 13826528954
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