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好顺佳财税
2024-05-30 09:00:31
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内容摘要:找代理记账公司应该注意什么,如何辨别代理记账公司是否可靠?伴随经济的发展,现在行业中出现了很多的小企业,如今,很多企业会考虑把财务工作委托给一个靠谱的代理记账公司。那么,...
伴随经济的发展,现在行业中出现了很多的小企业,如今,很多企业会考虑把财务工作委托给一个靠谱的代理记账公司。那么,公司找代理记账要注意什么?如何辨别代理记账公司是否可靠?现在,代理记账行业水平参差不齐,很多公司宣传的时候都把公司包装得很完美。
其实做代账业务的员工都是刚毕业的实习生。遇到这样的公司,企业往往会得不偿失。
所以,我们就有必要知道代理记账需注意的问题,以免出现这些情况。
公司找代理记账要注意什么?
1、签订合同时,必须与代理记账公司签订具有正式效力的合同。并明确双方的责任和权限。代账公司一旦不履行合同条款,可将合同作为有利证据;
2、查对方资质。在确认是哪家公司进行业务委托之前,一定要核对对方的执照、代账资质、人员资质等。当我们无法判断代账公司的好坏时,这些证可以帮助我们快速识别这家公司的水平;
3、资料交接时,必须填写详细的交接表。以确保该环节规范进行。否则,一旦丢失票据,后果会很严重,影响后期报税和年报等等。填制明细清单可以很好地监督代账公司保持会计凭证的完整性;
此外,代理记账的注意事项远不止这些。无论如何,在整个委托过程中,企业都不能掉以轻心。这样才能够使财税服务质量获得保障。
如何辨别代理记账公司是否可靠?
1、去代理记账公司进行实地考察,首先要看的是公司有没有营业执照。正规注册的公司,可以提供工商局出具的营业执照。如果没有,则不要选择。
2、同样,在具备营业执照的情况下,委托企业还需要知道代理记账公司是否有“代理记账许可证”;许可证是当地财政局发放的,判定企业有无提供代理记账服务的资格。
3、观察公司办公环境。对公司实力进行了解,主要看办公场所和相关工作人员。在办公场所方面,看看公司是否租用了固定办公场地;
是否有相关配套的财务办公设备,如做账专用电脑、财务、打印机及其读卡器等。而检验人员,要注重对代理记账会计的从业资格考察。
4、如果以上都合格,企业选择代理记账公司,还要看看代理记账公司的营业时间;一般营业时间较长的代理记账公司,其企业实力通常较强,服务质量也更有保障。
代理记账注意事项:
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
新公司找代理记账的注意事项有哪些?
1、查看是否拥有营业执照
不管是从事哪一方面行业的公司都是有工商局颁布的营业执照,如果大家查看代理记账公司没有营业执照,建议还是不要选择,因为安全系数无法确保。
2、查看是否有记账许可证
代理记账公司毕竟牵扯到大众关心的财务状况,所以这类公司在注册资后都应该去申请记账许可证,只有拥有这类证的公司才能具备记账资格。
3、实地考察办公环境
有的公司办公环境非常的简陋,甚至专业的办公设备都不曾有;那么这样的公司的聘请的员工能力也是不值得信赖的规的公司都有固定的办公场地,当代理的过程中有任何问题也能够直接到公司协商解决。
4、查看公司的人员组织
代理记账的公司可以不是很大,但是该有的人员组织还是应该配备;因为只有一个正常的人员配备才能完成代理记账相关的业务。
5、了解公司基本的硬件设备是否齐全
现在大多数都是采用电脑记账的模式,而传统手工做账已经被淘汰;所以正规的代理记账公司都应该有相关的做账电脑财务,有的公司现如今都已经配备了互联网接洽,通过互联网就能够完成网上报税等业务!
6、查看做总账的负责人资质
一般的记账员工都应该具备会计证,但是总记账人除了这点要求之外,还应该有丰富的经验和顶级的会计证证明;毕竟关系到核算所有的账务,总账的负责人资质如果不符合当下的一个基本要求也是不值得大家选择的。
张总监 13826528954
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