好顺佳财税
2024-05-20 09:32:44
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内容摘要:代理会计做账的流程是怎样的?现如今相当多的中小企业在自身的财务工作处理上去寻求一些专业的代理记账公司来处理了。那么大家知道代理会计做账的流程是怎样吗?今天一起来看看代理会...
现如今相当多的中小企业在自身的财务工作处理上去寻求一些专业的代理记账公司来处理了。那么大家知道代理会计做账的流程是怎样吗?今天一起来看看代理会计做账的流程。
一、代理会计做账的流程是怎样?
1.签订合同
客户与代理记账公司签订代理记账协议、面委托合同来确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2.接票
每月由客户将当月做账票据送到代理记账人员手中对票据进行初步整理核对。
3.做账
代理记账公司按照制定的内部流程使用财务做账就必须遵守录入和审核分开的原则。
4.报税
根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员按期申报。
5.回访
代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户并与其对账。
6.会计税务档案保管与交接
每月装订归档并专柜保管在每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。
二、代理记账的好处
1、减少财税问题
如果中小企业在自身的经营过程中选择聘用一位会计人员来处理公司的财务工作,这也就意味着这位人员的素养要求也就不低了。
如果该会计人员财税方面的经验不太充足就容易在自身的账务处理中留下许多的问题,而且还没有人能够进行检查,也就导致问题可能会越积越多,最终导致企业受到影响。
而如果企业选择代理记账企业的人员在经验是比较的熟练的,其次自身的存在问题,也是可以及时地咨询相关的管理人员对于公司的问题解决相对更完全。
2、节约成本费用
对于现如今的人员聘用来说就算是二三线城市,企业聘请一位会计人员的费用最少都是需要三到四千一个月,一线城市的费用更高而自身的账务工作没那么多,其次自身的费用又比较高。
因此如果可以考虑委托代理记账的情况下每个月的费用也就几百,一年下来都才几千元对于企业来说的负担就相当的低了,所以相对于自己专职会计来说代理记账还是可以帮助企业有效的节约成本的。
3、保证账务质量
代理记账公司一般都是会配备专业的会计团队、税务团队,主要是对公司的账务和税务方面进行分割在帮助企业进行委托的时候能够更有针对性的去进行。
因此如果企业委托代理记账进行自身公司的财务处理,毕竟绝大多数的会计人员自身会计素养都是比较高,还有相当丰厚的经验也是具有专业的技术从业资格。
近年来,中小企业迫于经营运转方面的资金压力,越来越倾向于寻求专业代理记账公司进行财务委托。可以说,企业选择此种账务处理方式,不仅能够有效节约经营成本,同时也能够使企业记账报税工作更专业地进行。那么,代理记账会计做账报税流程究竟是怎样的呢?在本文中,北京代理记账将对此进行介绍与说明。
首先,代理记账会计进行做账报税,其第一个工作环节便是与委托企业的出纳人员对接,从他们是手里取得企业记账报税所需的原始票据和凭证。
一般情况下,该类票据和凭证分为外来凭证和自制凭证两种,因此企业出纳人员在平时需注重将这些材料妥善保管好,并按约定时间按时对接给代理记账公司的专职会计。
其次,在取得企业提供的各类原始票据和凭证后,代理记账会计会进一步对这些做账基础材料进行审核和整理,并以此为依据编制记账凭证。在该步骤,会计人员会遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,规范对其进行填制和处理。
再次,登记总账和明细分类账,即我们通常所说的做账。在此阶段,专职会计会使用经财政局备案的专业财务为企业进行账务处理,以使得录入的企业财务数据更具精确性和精准性,同时也能够促进企业记账报税效率得到大幅提高。
此后,在做账完成后,代理记账会计还会以此为依据为企业编制财务报表和纳税申报表,以便为企业更好地完成报税工作。
最后,纳税申报。在进行报税之前,代理记账公司的专职会计通常会事先与企业确认税金是否正确,如若企业没有异议,其便会通过网上申报的方式帮助企业快捷缴纳税款,以使得企业纳税申报按时、及时完成。
不过,在现实生活中,中小企业寻求专业北京代理记账进行财务委托,代理记账机构一般都会在报税工作完成后,适时安排时间对企业进行回访,以返还给企业财务、税务报表等资料,并与企业负责人进行沟通,告知其最新财税政策并为其答疑解惑等。
至此,代理记账会计做账报税流程基本完成。
北京代理记账认为,中小企业在选择财务代理机构进行服务委托前,务必要对上述做账报税流程进行把握,这样才能够积极配合代理记账机构进行企业财务工作处理,进而使得企业财务、税务安全更具保障!
代理记账公司的做账流程一般如下:
1、接票:每月的固定时间由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据;
2、做账:根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则,手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订;
3、报税:根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作,现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。还有代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系;
4、回访:由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
代帐的职责:
1、在委托代理合同里明确双方的权利和义务,以免在后期的实际工作中遇到异议,没办法分清是谁的责任;
2、在选择代账公司时不能盲目,因为现在代账行业鱼龙混杂,有一些公司没有代理记账资质,但是因为价格低廉吸引了很多创业者,选择他们最后就出现,发生问题回避责任,损害委托单位的利益的情况;
3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,办理交接手续不够规范的,后面会导致发现遗失或毁损时无法查找,所以要避免这种情况发生。
代理记账业务工作程序:
1、鉴订《代理记账业务约定》,约定双方的权利和义务;
2、指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;
3、指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账,存贷收发存明细账;
4、审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。
综上所述,根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
【依据】:
《人民共和国会计法》第三十六条
各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。
第三十八条
会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。
张总监 13826528954
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