![](/m/images/guwen1.png)
![](/m/images/guwen2.png)
![](/m/images/guwen3.png)
好顺佳财税
2024-05-17 12:10:49
712
内容摘要:分类汇总excel怎么设置用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:以excel2010为例:1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。2...
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
Excel表格的历史:
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表──Multiplan,并在CP/M上大获成功,但在MS-DOS上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3,这个事件最终促使了Excel的诞生。
1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac;1987年11月,第一款适用于Windows的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为 )。
因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形的方向。
此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。
第一步,新建一个wps表格,双击最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分别重命名为“年度汇总”、“分类明细”、“投资理财”。
第二步,画表格。如图2
我们先做第二页“分类明细”中的表格,因为这是第一页数据的。
在这一页里,设定自己收支的项目,用简要的文字标明每一个项目。
在这一步,输入日期有一个快速方法,先在日期这一行依次输入1、2、3,然后选中这三个框,将鼠标移至选取框的右下角,出现一个十字光标的时候,横向水平拖动一段距离(保持在该行范围内),则出现了依次增长的数字,以此类推,直到拖到自己需要的数字为止。如图3、图4。
输入完毕,开始画表格。Wps表格提供了很方便的绘制表格线功能,选中需制表的部位,点击表格线下拉菜单即可绘制表格线。
第三步,美化表格。画好表格线后,为使分类醒目,可以填充表格颜色以示区别。选中其中几行,设置填充颜色
第四步,填入公式。
下面一步是简单的求和公式输入。在生活支出这一项,需要用到公式。选中“生活支出”B61这一格,输入“=”,然后选中需求和的B49到B55,再点击工具栏中求和符号“∑”即可。如图7
如图例所示,总支出的公式应该是“=SUM(B48:B60)”。
和自动输入日期数字的方式一样,选中B61这一格,光标移至右下角,出现十字标记时,水平拖动鼠标,则生成这一行的同类公式。
最后做统计公式。
选中结算栏第一格,输入“=”,然后选中需求和的这一行,再点击求和符号∑,回车。即完成第一个公式。重复输入,选中第一格,右下角出现十字光标时,纵向拖动鼠标,则完成一列的公式输入了。
一个月的明细账表格就做好了,复制粘贴表格,做成全年明细账表格。
第五步,优化表格。为方便查看表格,我们要冻结一部分表头窗格,这样表格不会显得过分的长。
具体做法:选中第二列(B列),窗口——冻结窗格。即可。完成后,表头的内容固定显示,后面的数据可以通过滑动滚动条显示出来。
第七步,做第一页“年度汇总”的表格。这一页会引用第二页的内容,所以做的时候需要特别小心。
先写好表格的表头内容,必须和第二页的主要项目一一对应。
然后填入公式。
方法一:选中B2这一格,填上“=分类明细!AG2”。其中“分类明细”指的是表格名称,即第二张表格的名称,AG2是一月工资收入汇总。或者不想记公式,可以直接用鼠标点击来引用,这就是方法二:选中B2这一格,再切换到第二页表格,点击相应内容的那一格AG2,回车。公式就自动填入表格了。
如图11.图12示例:
以此类推,引用第二张表格的数据,填上求和公式。第一张表格,年度汇总也制作完毕。
第三张表格“投资理财”的制作,根据个人需要,列上股票、基金、存款、理财产品的信息。需要用到的公式和前面2个表格的基本相同,这里就不赘述了。
操作如下
首先在电脑端打开excel,并打开一个电子表格界面,进行设置标题名称。填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
张总监 13826528954
限时领取创业礼包
您的申请我们已经收到!
专属顾问会尽快与您联系,请保持电话畅通!